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90的人都不知道的多人互联审阅文档功能

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来源: 作者: 2019-05-17 13:54:45

以往,我们写完一份策划案要征集大家意见,都是请大家在各自收到的文档中进行批注,然后我们再逐条进行汇总到同一个文档中。

在汇总过程中,还担心漏了,错了等等。

真的很繁琐!

现在利器来了——福昕最新发布的互联审阅功能,即,多人在各自收到的文档中进行批注,只要点击发布评论,其他人都可以收到评论信息。

工具

1. 福昕高级PDF编辑器 8.3.2版本或者更高版本

2. 福昕阅读器网页版 online.foxitsoftware.cn

步骤

1. 将文档转为PDF文档

右键选中文档,选择“在福昕高级PDF编辑器中转换成PDF”

2. 发起互联审阅

用福昕高级PDF编辑器打开文档,并点击功能“互联”->“互联审阅”

在左侧面板中,输入被邀请用户的邮箱,然后点击“发起审阅”

显示已经正常发起审阅了

3. 被邀请人将收到邀请信函

邮件内容

4. 被邀请人在线即可参与审阅

点击邮件中,“使用Foxit Reader Online加入审阅:这里”,即可在福昕阅读器网页版中打开,并添加评论。

不需要安装任何的客户端,只要在线即可使用“注释”工具添加评论,并发布评论。

5 查看其它参与者发来的审阅信息

当有新评论信息时,左侧面板,互联PDF处会有小红点提示。

点击打开,可以看到具体是哪一位发来的消息

点击即可看到文档中,对应的添加评论信息

并且,每一位参与者都可以看其他人发来的审阅信息。

多人协同合作,共同审阅一份文档,就这么简单!

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